ブログ / Wordの音声入力で議事録は作れるか

Wordの音声機能は2種類ある

1. ディクテーション(音声入力)。 マイクに向かって話すと、その場で文字がWordに入力されます。「書く代わりに喋る」機能で、リアルタイム専用です。
2. トランスクリプト(文字起こし)。 Web版Word(およびWindowsデスクトップ版の法人テナント)で、その場の録音や録音済みファイルを文字起こしする機能です。話者を自動識別して「Speaker 1」「Speaker 2」といったラベルを付け、タイムスタンプから該当箇所の音声を再生(最大2倍速)できます。議事録用途に十分近い機能ですが、音声はMicrosoftのクラウドで処理され(録音はOneDriveに保存・インターネット接続必須)、アップロード転写には月間上限(Microsoft 365は月300分、Copilotライセンスは月30,000分)があります。

Wordで十分なケース

• 自分のメモを声で書きたい — ディクテーションの本来の用途です。専用ツールは不要です。
• 短い録音をたまに文字にしたい — トランスクリプトが契約プランの上限内で足りるなら、追加投資の理由はありません。
• すでに365契約があり、まず試したい — 正しい第一歩です。足りない点が見えてから専用ツールを検討すれば十分です(無料手段の全リスト)。

足りなくなる5つの場面

要するにWordのトランスクリプトは議事録用途でも十分実用的な機能です。ただし議事録・取材・研究の基盤として使うと、月間の時間上限・オフライン不可・機密性(クラウド処理・OneDrive保存)の3点で突き当たります(社外秘録音の扱い方)。

結論

「Wordで足りるかも」と思っているなら、まずWordで試すのが正解です。そのうえで、月の上限に当たった・オフラインで使いたい・外に出せない録音がある——のどれかが起きたら、それが専用ツールへの切り替えラインです。文字起こし後の清書・整形は引き続きWordの得意分野なので、「起こすのは専用ツール、仕上げるのはWord」という分担が実務的です(整形の型は議事録への整形術へ)。