ブログ / 文字起こしから議事録への整形術

議事録の中身は3種類しかない

1. 決定事項 — 「何がどう決まったか」。議事録の主役です。決定の条件(いつまでに・誰の承認で)までがセット。
2. ToDo — 「誰が・何を・いつまでに」。担当と期限のないToDoは実行されないので、曖昧なら会議中に確認するのが本当は正解です。
3. 持ち越し — 決まらなかった論点と、次に決めるための条件。「なぜ決まらなかったか」を一言残すと次回が速くなります。

それ以外の発言(経緯の説明・雑談・検討過程)は、議事録本体には要りません。必要になったら全文に戻ればいい——全文が手元にあることが、思い切って削る勇気をくれます。

整形の5ステップ(30分会議なら10分が目安)

1. 全文をざっと流し読みし、決定・依頼の発言に印をつける。 話者分離されていると「決定権者の発言」だけ追えるので速いです(話者分離)。
2. 3分類の箱に放り込む。 きれいな文章にせず、まず分類だけ。
3. 決定事項を「結論から」書き直す。 「〜という議論があり」は不要。「発売日は10月第2週に決定」の形へ。
4. ToDoに担当と期限を付ける。 全文から拾えないなら、その場で関係者に確認します(これも議事録係の仕事です)。
5. あいまいな箇所は原音で確認。 タイムスタンプから該当発言を再生して裏を取ります。「言った・言わない」への最終防衛線です。

AI要約を「下書き係」にする

WhisperHUBでは、文字起こし結果に対してローカルLLMで要約をかけられます。「決定事項・ToDo・持ち越しに分類して」と指示すれば、上のステップ1〜2に相当する下書きが自動で出てきます。

そのまま使えるテンプレート